Inhaltsverzeichnis
SharePoint speichert alle Dateien in der Regel in der MS-SQL Datenbank, die mit der SharePoint Umgebung verbunden ist. Man fragt sich nun natürlich, ob eine SQL-Datenbank der richtige Ort für große Binärdateien ist. Normalerweise werden SQL-Datenbanken für das Speichern einfacher Datensätze verwendet.
Wenn Sie sich bei Microsoft 365 oder der SharePoint Server-Firmenwebsite Ihrer Organisation anmelden, klicken Sie in der Navigation des App-Startfelds oder auf der oberen Leiste auf SharePoint oder Websites. Dies sind Ihre Zugangspunkte zu SharePoint. Sie können auch auf der Kopfleiste auf SharePoint klicken.
Wie lassen sich die Daten in SharePoint abrufen?
Damit lassen sich die Daten in einer Datenbank oder einem anderen IT-System finden, indem Sie einfach eine Abfrage ähnlich wie für eine normale Inhaltsuche abschicken. Auf diese Weise können Sie ganz einfach in SharePoint Suchergebnisse und einzelne Datensätze abrufen.
Wie können sie die Daten für die SharePoint-Suchmaschine freigeben?
Wenn Sie den BDC verwenden, können Sie die Daten für die SharePoint-Suchmaschine freigeben. Damit lassen sich die Daten in einer Datenbank oder einem anderen IT-System finden, indem Sie einfach eine Abfrage ähnlich wie für eine normale Inhaltsuche abschicken.
Ihre synchronisierte Bibliothek wird automatisch mit der SharePoint-Bibliothek synchronisiert. Informationen zum Synchronisieren von Bibliotheken mit SharePoint in Microsoft 365 finden Sie unter Synchronisieren von Dateien aus einer Dokumentbibliothek auf Ihren Computer.
Je Konfiguration von SharePoint müssen Sie möglicherweise zuerst auf Vorhandene Datei hochladen klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek. Klicken Sie um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten, und es wird in Office für das Webgeöffnet.