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Wie melden sie sich für eine Telefonkonferenz an?
Zunächst melden Sie sich bei einem Telefonkonferenz-Anbieter für die Nutzung einer Telefonkonferenz an. Die Anmeldung erfolgt nur einmal. Je nach Anbieter werden bei der Anmeldung für die Telefonkonferenz unterschiedliche Daten abgefragt (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Rechnungsadresse). Es gibt auch Telefonkonferenzen ohne Anmeldung.
Wie richtet sich ein Telefonkonferenz-Raum ein?
Der Telefonkonferenz-Anbieter richtet für Sie einen Telefonkonferenz-Raum ein, den Sie rund um die Uhr nutzen können. Jeder Telefonkonferenz-Raum hat einen eigenen Konferenz-PIN-Code. Dieser Konferenz-PIN-Code ist eine Art Sicherheits-Code, damit sich nur befugte Personen (die den Code kennen) in die Telefonkonferenz einwählen können.
Was ist wichtig für ein erfolgreiches Telefonat?
Wichtig ist, dass Sie sich auf den anderen einstellen und so eine „Wellenlänge“ herstellen. Dann ist es auch für Ihren Gesprächspartner leichter, mit Ihnen zu reden. Indem Sie sich dem Anderen anpassen, erzeugen Sie Sympathie, Sicherheit und Verbundenheit – wichtige Grundlagen für ein erfolgreiches Telefonat.
Wie kann ich eine Telefonkonferenz initiieren?
Telefonkonferenz anmelden Um die Konferenzschaltung zu initiieren, müssen Sie zunächst einen geeigneten Telefonkonferenz-Anbieter finden und sich bei diesem für die Telefonkonferenz anmelden. Diese Anmeldung ist in der Regel nur einmal erforderlich und meist schon auf der Webseite des Telko-Anbieters möglich.
Wie kann ich eine Telefonkonferenz einladen?
Nachdem die Telefonkonferenz grundsätzlich eingerichtet und ein virtueller Konferenzraum mit PIN reserviert ist, können Sie die Teilnehmer einladen. Beispielsweise senden Sie hierfür den Teilnehmern per E-Mail das Thema und den Termin der Telefonkonferenz und die zur Einwahl notwendigen weiteren Informationen wie Einwahlnummer und PIN zu.
Wie kann ich eine Telefonkonferenz erweitern?
Einige Systeme bieten die Möglichkeit, die Telefonkonferenz zu einer Webkonferenz zu erweitern. In einer Webkonferenz können Sie den Bildschirm des Computers, Präsentationen oder Dokumente für andere Teilnehmer freischalten, um gemeinsam daran zu arbeiten. Die Zahl der Telefonkonferenz-Anbieter ist riesig.
Kann ich eine Telefonkonferenz unbegrenzt nutzen?
Die Antwortet lautet: nein. Im Normalfall können Sie eine Telefonkonferenz unbegrenzt nutzen, ohne dass Sie jedes Mal vor einem Termin erneut die Konferenz anmelden müssen oder einen Raum reservieren müssen. Das heißt, dass Sie die Zugangsdaten zu Ihrer Konferenz jederzeit wiederverwenden können.