Ist der Enddatum der QR-Rechnung noch offen?
Ein Enddatum zur Einstellung der bisherigen Einzahlungsscheine ist noch offen und wird durch PostFinance bekanntgegeben. Wir empfehlen Ihnen, mit der Planung zur Umstellung in den nächsten 2 bis 3 Jahren auf die QR-Rechnung zu beginnen. Welche Währungen können für die QR-Rechnung genutzt werden? Es können Schweizer Franken und Euro genutzt werden.
Wann kann ich mit der QR-Rechnung fakturieren?
Ab 30.6.2020 können Sie mit der QR-Rechnung fakturieren. Jedoch wird es eine Übergangsphase mit Paralleleinsatz von QR-Rechnung und orangen sowie roten Einzahlungsscheinen geben. Ein Enddatum zur Einstellung der bisherigen Einzahlungsscheine ist noch offen und wird durch PostFinance bekanntgegeben.
Wie kann die QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein gekennzeichnet werden?
Wird die QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein bzw. der Zahlteil mit Empfangsschein separat als PDF-Dokument erstellt und elektronisch versendet, muss das Format A6 des Zahlteils und des links angebrachten Empfangsscheins durch Linien gekennzeichnet werden.
Wie können sie ihre QR-Rechnungen selbst überprüfen?
Zur Selbstkontrolle können Sie das Rasterblatt verwenden und den Dateninhalt des QR-Codes in der UBS-Testplattform prüfen. Weiterhin bietet UBS für die Variante QR-IBAN und QR-Referenz einen Formulartest an. Senden Sie uns Beispiele Ihrer QR-Rechnungen an folgende Adresse zu:
Welche QR-Rechnungen müssen abgeschnitten werden?
QR-Rechnungen, die nicht auf perforiertem Papier ausgestellt sind, müssen vom Kunden abgeschnitten werden. Eine inkorrekte Trennung des Zahlteils und Empfangsscheins kann bei der Verarbeitung am Postschalter oder bei physischen Zahlungsaufträgen zu Problemen führen. Details zu der Gestaltung der QR-Rechnung finden sich im Style Guide QR-Rechnung.
Ist bei der Verwendung von QR-Rechnung eine Perforation vorgeschrieben?
Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen. Ist bei einer QR-Rechnung zwischen der Rechnung und dem Zahlteil sowie zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben? Die Perforation des Zahlteils ist obligatorisch, wenn die QR-Rechnung ausgedruckt und versendet werden soll.