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Wie lange dürfen Mitarbeiterdaten gespeichert werden?
So müssen steuerrechtliche relevante Daten mindestens 6 Jahre gespeichert bleiben. Für Dokumente, die zur Gewinnermittlung von Betrieben relevant sind, ist eine Frist von 10 Jahren vorgeschrieben. Und bei Daten zu betrieblichen Altersversorgungszusagen können es im Extremfall sogar bis zu 30 Jahre sein.
Wann dem gekündigten Mitarbeiter den Zugang sperren?
Bredereck: Auch hier muss vorab zwischen einer widerruflichen und einer unwiderruflichen Freistellung unterschieden werden. Im letzteren Fall darf der Arbeitgeber absichtliche Schädigungen seitens des gekündigten Mitarbeiters befürchten und somit auch den Zugang zum E-Mail-Account sperren lassen.
Welche Angaben stehen am Ende einer E-Mail?
Meist enthalten E-Mails am Ende nur ein nettes, abschließendes Grußwort. Eine Signatur mit Name und Anschrift fehlt häufig. Doch E-Mail-Signaturen erleichtern nicht nur die Kontaktaufnahme potenzieller Kunden für telefonische Rückfragen. Oftmals sind sie in der Regel gesetzlich vorgeschrieben.
Wie werden die E-Mails gelöscht?
Wenn Sie per IMAP auf Ihr E-Mail-Postfach zugreifen, bleiben die E-Mails zunächst auf dem Server gespeichert und werden erst entfernt, wenn sie aus dem Papierkorb gelöscht werden. Wenn Sie per POP3 auf Ihr E-Mail-Postfach zugreifen, werden die E-Mails von Ihrem E-Mail-Programm heruntergeladen und sofort vom Server gelöscht.
Kann man per POP3 auf ihre E-Mails zugreifen?
Wenn Sie per POP3 auf Ihr E-Mail-Postfach zugreifen, werden die E-Mails von Ihrem E-Mail-Programm heruntergeladen und sofort vom Server gelöscht. Wenn Sie mit mehreren Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen möchten oder wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir die Verwendung von IMAP.
Warum landen die E-Mails auf jedem PC?
Aber leider landen mit den Standard-Einstellungen normalerweise die E-Mails immer auf dem PC, der ein E-Mail-Konto gerade abruft. So kann leicht ein Kuddelmuddel entstehen, da auf jedem PC andere E-Mails liegen bzw. nicht alle E-Mails auf allen Rechnern komplett zur Verfügung stehen.
Wie können sie ihr E-Mail-Postfach nutzen?
Für den Zugriff auf Ihr bei uns betriebenes E-Mail-Postfach können Sie entweder die von uns angebotene Webmail-Oberfläche oder ein E-Mail-Programm auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon nutzen.