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Wie versende ich eine Rechnung?
Im Klartext: Solange der Rechnungsempfänger nicht ausdrücklich die Zusendung einer Papierrechnung wünscht, dürfen Unternehmen ihre Rechnungen in elektronischer Form versenden. 3. Die Echtheit, inhaltliche Unversehrtheit und Lesbarkeit der elektronischen Rechnung müssen gewährleistet sein.
Wann Rechnung verschicken?
Wenn es sich um eine Dienstleistung handelt, kannst Du Deine Rechnung schreiben, nachdem Dein Kunde die Leistung abgenommen hat. Erst dann schickst Du die Rechnung. Hierbei ist wichtig, dass alle Beteiligten das Recht auf Nachbesserung geltend machen können.
Was muss eine Rechnung per E-Mail enthalten?
Eine Rechnung per E-Mail muss die gleichen Pflichtangaben einer Rechnung enthalten, wie du sie von der Rechnung in Papierform kennst. Für dich als Unternehmer ist es außerdem sehr wichtig, dass du auf die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen einer Rechnung per E-Mail achten.
Wie ist die elektronische Rechnung per E-Mail gültig?
Überdies ist die elektronische Rechnung rechtlich genauso gültig, wie dies bei der Papierrechnung der Fall ist. Da spielt es auch keine Rolle, ob die Rechnung mit einer digitalen Signatur versehen ist oder nicht. Definition – was ist eine Rechnung per E-Mail?
Wie wird die Rechnung per E-Mail eingebettet?
Sie wird meist in einer PDF- oder Bild-Datei angehangen oder als Downloadlink in der E-Mail eingebettet. Die Rechnung per E-Mail muss dieselben Pflichtangaben enthalten, wie eine klassische Papierrechnung.
Welche Gründe gibt es zum Senden einer Rechnung?
Es gibt verschiedene Gründe, aus denen Sie Ihren Käufern eine Rechnung senden möchten oder es nötig ist, erneut eine Rechnung auszustellen. Das Senden einer Rechnung bietet sich an, wenn: der Käufer mehrere Artikel von Ihnen kauft und Sie diese zu einem Kauf zusammenfassen möchten.