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Welche Formalitäten beachten sie beim Schreiben einer Rechnung?
Es gilt eine Reihe von Formalitäten zu beachten, die das Schreiben einer Rechnung verkomplizieren. Je größer die Auftragslage ist, desto zeitraubender und unübersichtlicher gestaltet sich der Prozess der Rechnungserstellung, wenn Sie dabei auf den Einsatz von Hilfsmitteln verzichten.
Was sollten sie bei der Rechnung angeben?
Bei der Erstellung einer Rechnung sollten Sie den gesetzlichen Namen und die Kontaktdaten Ihres Unternehmens angeben. Dies sollte Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten.
Wie kann ich rechnungsvorlagen erstellen?
Eine einfache und weit verbreitete Lösung für Rechnungsvorlagen sind Word- oder Excel-Dokumente. Diese können Sie entweder selbst erstellen oder – häufig kostenfrei – im Internet herunterladen und anschließend mit der ausgewählten Microsoft-Office-Anwendung öffnen.
Kann man eine gefälschte Rechnung nicht zahlen?
Sei es, dass gefälschte Rechnungen oder sogar fingierte Inkassoforderungen an Ihre Adresse verschickt wurden, oder dass ein Onlineshop Besucher abzockt, indem dort Vertragsabschlüsse suggeriert werden, die so gar keine Gültigkeit besitzen können. So oder so sollte man eine solche Rechnung nicht zahlen – aber auch nicht untätig bleiben.
Was ist die fortlaufende Nummer auf der Rechnung?
Die fortlaufende Nummer auf der Rechnung dient dazu, dass das Dokument dem Geschäftsvorfall, den es abrechnet, eindeutig zugeordnet werden kann. Zudem soll die fortlaufende Nummer sicherstellen, dass das Rechnungsdokument nur einmalig erstellt wurde.
Wie kann ich eine Rechnung in deutscher Ausführung erstellen?
Wichtig ist, dass du die Rechnung zusätzlich auch in deutscher Ausführung in deiner Buchhaltung ablegst, da die Abgabenordnung Deutsch als Amtssprache vorsieht. Du kannst also einfach eine Rechnung mit zwei Seiten erstellen, die beide den selben Inhalt haben, nur eben einmal auf Deutsch und einmal auf Englisch.
Was ist die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum?
Rechnungsnummer und Rechnungsdatum: Jede Rechnung benötigt eine fortlaufende Rechnungsnummer, „invoice number“ genannt und das Datum der Rechnungslegung, „invoice date“. Leistungszeitraum: Du musst angeben, in welchem Zeitraum die Leistung erbracht wurde bzw. wann die Produkte geliefert wurden.