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Wie kann ich eine elektronische Rechnung per Email versenden?
Seit 2011 ist es rechtlich möglich, eine elektronische Rechnung per Email zu versenden. Meist versenden Sie dabei eine PDF-Rechnung. Sie erstellen dieses PDF mit einer Rechnungsvorlage auf Basis von Word oder verwenden eine Rechnungssoftware.
Wie wird die Rechnung per E-Mail eingebettet?
Sie wird meist in einer PDF- oder Bild-Datei angehangen oder als Downloadlink in der E-Mail eingebettet. Die Rechnung per E-Mail muss dieselben Pflichtangaben enthalten, wie eine klassische Papierrechnung.
Ist die Rechnung per E-Mail wichtig?
Die Rechnung per E-Mail muss dieselben Pflichtangaben enthalten, wie eine klassische Papierrechnung. Zudem gilt es als Unternehmen weitere Punkte wie beispielsweise die Aufbewahrungsfrist zu beachten, die in § 14 UStG festgehalten sind. Der Trend zur Rechnung per E-Mail wird 2018 weiter zunehmen. Wieso?
Wie lange dauert die Aufbewahrung von Rechnungen per E-Mail?
5) Die Aufbewahrungsfrist von Rechnungen per E-Mail beträgt zehn Jahre (§14b UStG). Die Aufbewahrungspflicht von ausgestellten und empfangenen Rechnungen liegt bei zehn Jahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist.
Was betrifft die E-Mails aus dem Kundenservice?
Das betrifft vor allem E-Mails aus dem Kundenservice, mit denen Sie auf eine Kundenfrage antworten. Gerade wenn Kunden eine Auskunft brauchen oder Hilfe von der Serviceabteilung oder vom Support benötigen, ist die verständliche Formulierung und übersichtliche Gestaltung von E-Mails wichtig.
Wie können sie ihre Rechnung zur Rückerstattung bei mir einreichen?
Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre Rechnung zur Rückerstattung der Kosten bei uns einzureichen: Online mit Handysignatur: Haben Sie schon eine Handysignatur, können Sie Ihre Rechnung bequem von zu Hause über das Serviceportal MeineSV oder von unterwegs über die MeineSV App einreichen. Die Links dazu finden Sie auf der rechten Seite.
Wie kann ich die Ticketnummer im E-Mail formulieren?
Viele Ticketsysteme können inzwischen die Ticketnummer aus dem E-Mail Text auslesen, sie kann also auch unter der Signatur stehen. Betreff in der Sprache des Kunden formulieren. Abkürzungen und technische Fachwörter vermeiden. Präfix-Ketten wie „Re: AW“, „Re (2)“, „AW,AW“ vermeiden und Betreff zum Inhalt aktualisieren.
Wie dürfen E-Mails in Österreich versendet werden?
E-Mails können in Österreich nicht uneingeschränkt versendet werden. Zum Schutz der Internetnutzer sind bestimmte Arten der E-Mailversendung verboten, andere jedoch erlaubt. Dieses Merkblatt stellt dar, welche Arten von E-Mails erlaubter Weise versendet werden können und wie eine solche Versendung gestaltet sein muss.
Ist der Versand eines einzigen E-Mails zu Werbezwecken möglich?
Bereits der Versand eines einzigen E-Mails zu Werbezwecken erfüllt den Verwaltungsstraftatbestand, sofern weder eine Einwilligung dazu vorliegt noch eine Ausnahme zur Anwendung kommt. Ohne Einwilligung versendet werden können daher zum Beispiel E-Mails zu Zwecken der bloßen Meinungsforschung ohne jeden Werbecharakter. 3.
Warum sollte der Text in ihrer E-Mail enthalten sein?
Der Text in Ihrer E-Mail sollte das enthalten, was der Betreff verspricht. Warum? Das ist nicht nur eine Frage des guten Tons, sondern auch ganz einfach wichtig für die Klickzahlen.
Was ist eine gut formulierte E-Mail?
Eine gut formulierte E-Mail, die nur reinen Text enthält, kann eine ebenso gute (wenn nicht sogar bessere) Performance aufweisen wie eine E-Mail mit einem ganz besonderen Design und tonnenweise Schnickschnack.