Wie sollte die Dokumentation beschreiben werden?

Wie sollte die Dokumentation beschreiben werden?

Insgesamt sollte die Dokumentation also den gesamten Weg von der Vorbereitung bis zum Endergebnis nachvollziehbar beschreiben. Quellen dürfen dabei gerne verwendet werden, denn sie werten die Dokumentation zusätzlich auf. Wichtig ist dann aber, die Quellen richtig zu zitieren und in einem Verzeichnis aufzulisten.

Wie kann man eine umfangreiche Dokumentation erstellen?

Bei einer umfangreichen Dokumentation kann es sinnvoll sein, zunächst eine Inhaltsangabe anzufertigen. Als Anlagen können der Dokumentation dann ein Quellenverzeichnis, ein Glossar mit den verwendeten Fachbegriffen und weitere wichtige Unterlagen wie beispielsweise Skizzen, Tabellen und Fotos oder Rechnungen beigelegt werden.

Ist die Dokumentation noch verständlich?

Allerdings muss die Dokumentation trotz der Fachausdrücke noch verständlich bleiben. Ansonsten ist es ratsam, lieber in kurzen, dafür aber aussagekräftigen Sätzen zu schreiben. Was die Zeitform angeht, so gilt, dass eine Dokumentation immer im Präsens (Gegenwart) verfasst wird.

Welche Unterlagen sollten bei der Dokumentation beigelegt werden?

Als Anlagen können der Dokumentation dann ein Quellenverzeichnis, ein Glossar mit den verwendeten Fachbegriffen und weitere wichtige Unterlagen wie beispielsweise Skizzen, Tabellen und Fotos oder Rechnungen beigelegt werden. Beim Schreiben sollte der Verfasser immer im Hinterkopf behalten, für wen er die Dokumentation schreibt.

Was ist wichtig bei einer Dokumentation?

Der wichtigste Tipp ist, dass es sich bei einer Dokumentation um eine fachliche Arbeit mit wissenschaftlichem Charakter handelt. Das bedeutet, eine Dokumentation wird immer sachlich, neutral und präzise geschrieben, Fachausdrücke können und sollen verwendet werden. Zudem ist ratsam, in eher kurzen, aber dafür konkreten Sätzen zu schreiben.

Wie ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert?

Genauso wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (früher: Verfahrensverzeichnis) und die Datenschutz-Folgenabschätzung, ist die Dokumentation der TOM eine wichtige und verpflichtende Datenschutz Dokumentation nach DSGVO.

Was sind die Anforderungen an die Dokumentation?

Die Anforderungen an die Dokumentation waren in der alten ISO 9001 :2008 im Abschnitt 4.2.1 „Dokumente und Aufzeichnungen“ zu finden. In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst.

Was ist eine schriftliche Dokumentation?

Eine schriftliche Dokumentation dokumentiert einen bestimmten Sachverhalt. Sie hält den Sachverhalt also schriftlich fest. Vom Prinzip her ähnelt die Dokumentation damit einem Protokoll. Allerdings ist eine Dokumentation deutlich umfangreicher.

Ist die ärztliche Dokumentation verpflichtend?

Die ärztliche Dokumentation ist für Mediziner verpflichtend. Ärzte müssen wichtige Informationen zur Behandlung eines Patienten aufzeichnen und aufbewahren. Die ordentliche Dokumentation nimmt viel Zeit in Anspruch und erscheint im ohnehin hektischen Praxis- und Klinikalltag oft lästig.

Wie kann eine dokumentierte Information verstanden werden?

Dokumentierte Information kann als „Dokument“ (Information einschließlich des Trägermediums) oder „Aufzeichnung“ (Nachweis, der erreichte Ergebnisse angibt bzw. ausgeführte Tätigkeiten belegt) verstanden werden. Vorgabedokumente haben im Qualitätsmanagementsystem die Aufgabe der Vermittlung von Informationen, die als Anweisungen zum Handeln dienen.

Was sind wichtige Begriffe im dokumentationsumfeld?

Wichtige Begriffe im Dokumentationsumfeld. Ein Dokument besteht demzufolge aus relevanten Daten, d.h. Informationen auf einem beliebigen Trägermedium. Ein wichtiger Aspekt wird bei dieser Definition aber nicht ausreichend deutlich: Die zu einem Dokument zusammengefassten Informationen müssen als Gesamtheit erkennbar, zugreifbar und verwendbar sein.