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Was benötigen sie für die Teilnahme an einer Telefonkonferenz?
Für die Teilnahme an einer Telefonkonferenz benötigen Sie nur ein Telefon. Sie könne ein einfaches analoges Telefon, ein ISDN-Telefon, ein Handy, ein Smartphone, ein Tablet mit Telefonfunktion, ein VoIP-Telefon oder ein Softphone am PC nutzen.
Wie richtet sich ein Telefonkonferenz-Raum ein?
Der Telefonkonferenz-Anbieter richtet für Sie einen Telefonkonferenz-Raum ein, den Sie rund um die Uhr nutzen können. Jeder Telefonkonferenz-Raum hat einen eigenen Konferenz-PIN-Code. Dieser Konferenz-PIN-Code ist eine Art Sicherheits-Code, damit sich nur befugte Personen (die den Code kennen) in die Telefonkonferenz einwählen können.
Wie melden sie sich für eine Telefonkonferenz an?
Zunächst melden Sie sich bei einem Telefonkonferenz-Anbieter für die Nutzung einer Telefonkonferenz an. Die Anmeldung erfolgt nur einmal. Je nach Anbieter werden bei der Anmeldung für die Telefonkonferenz unterschiedliche Daten abgefragt (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Rechnungsadresse). Es gibt auch Telefonkonferenzen ohne Anmeldung.
Wie kann ich eine Telefonkonferenz einladen?
Nachdem die Telefonkonferenz grundsätzlich eingerichtet und ein virtueller Konferenzraum mit PIN reserviert ist, können Sie die Teilnehmer einladen. Beispielsweise senden Sie hierfür den Teilnehmern per E-Mail das Thema und den Termin der Telefonkonferenz und die zur Einwahl notwendigen weiteren Informationen wie Einwahlnummer und PIN zu.
Was ist ein überflüssiger vor-Ort-Termin?
Ein überflüssiger Vor-Ort-Termin bindet Zeit und Aufwand an der falschen Stelle. Wie Sie lohnende Termine telefonisch gut vorbereiten können, erfahren Sie hier. Wer am Telefon gezielt die richtigen Fragen stellt, findet heraus, wer der richtige Gesprächspartner für einen Vor-Ort-Termin ist.
Was ist das Telefon für Unternehmen?
Das Telefon ist für Unternehmen nach wie vor ein effizientes Mittel, einen guten Draht zum Kunden aufzubauen. Das gilt für ausgehende Anrufe zur Akquise oder zum Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Allerdings auch für unangenehme Anrufe oder gar telefonisch eingehende Beschwerden, die professionell entgegengenommen werden sollten.
Was ist eine angenehme Telefonstimme?
Eine angenehme Telefonstimme ist ein wesentliches Werkzeug um richtig zu telefonieren. Denn durch den Wegfall des Wirkungsfaktors „Körper“, mit dem man im Telefonat nicht wirken kann, erhöht sich beim Telefonieren der Wirkungsfaktor unserer Stimme von 38 \% auf bis zu 85 \%.
Wie erfolgt die Einwahl in eine Telefonkonferenz?
Die Einwahl in eine Telefonkonferenz erfolgt über eine Telefonnummer, der sogenannten Einwahlnummer. Die Einwahlnummer erhalten Sie vom Telefonkonferenz-Anbieter, zusammen mit dem Konferenz-PIN-Code. Jetzt können Sie sich in Ihre Telefonkonferenz (= in den Telefonkonferenz-Raum) einwählen:
Wie können sie die Verbindung zur Telefonkonferenz verwalten?
Wenn Sie die Verbindung zur Telefonkonferenz hergestellt haben, können Sie mithilfe von DTMF-Befehlen Audio- und andere Besprechungsoptionen verwalten. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, und notieren Sie sich die unter Per Telefon teilnehmen angegebenen Einwahlnummern und die Konferenzkennung.
Wie kann ich eine Telefonkonferenz erweitern?
Einige Systeme bieten die Möglichkeit, die Telefonkonferenz zu einer Webkonferenz zu erweitern. In einer Webkonferenz können Sie den Bildschirm des Computers, Präsentationen oder Dokumente für andere Teilnehmer freischalten, um gemeinsam daran zu arbeiten. Die Zahl der Telefonkonferenz-Anbieter ist riesig.
Wie erhöht sich der Wirkungsfaktor beim Telefonieren?
Denn durch den Wegfall des Wirkungsfaktors „Körper“, mit dem man im Telefonat nicht wirken kann, erhöht sich beim Telefonieren der Wirkungsfaktor unserer Stimme von 38 \% auf bis zu 85 \%.
Wie verbindet man eine Telefonkonferenz mit einer anderen Person?
Ein Anruf vom Telefon zuhause oder im Büro verbindet Sie nur mit einer anderen Person. Für eine Telefonkonferenz mit mehr als zwei Teilnehmern müssen Sie deshalb einen bestimmten Anbieter oder eine Software nutzen.